Oppbevaring av pasientjournal

Hvis virksomheten til din behandler legges ned, er det Helsedirektoratet som tar ansvar for oppbevaringen av pasientjournalen din.

  • Hva skjer med journalen hvis virksomheten legges ned?
  • Hvilke tilganger har du til journalen din?
  • Nasjonal ordning for oppbevaring av journaler
  • Ta kontakt

Hva skjer med journalen hvis virksomheten legges ned?

Hvis virksomheten til din behandler legges ned, overføres pasientjournalen som regel til din nye behandler hos en annen virksomhet.

Hvis du ikke har en ny behandler, blir pasientjournalen din levert til Norsk helsearkiv og forvaltet av Helsedirektoratet. Det samme vil skje dersom du ikke gir ditt samtykke til at en ny behandler skal motta pasientjournalen din. 

Hvis behandleren din mister autorisasjonen sin, og blir pålagt å levere inn pasientjournaler, vil journalen også bli forvaltet av Helsedirektoratet hos Norsk helsearkiv.

Du kan selv sjekke om journalen din er levert til forvaltning hos Norsk helsearkiv.

Hvis virksomheten til din behandler er lagt ned

  • Hvis virksomheten til behandleren din er lagt ned og du ønsker innsyn i journalen din, må du:

    • logge inn i Altinn og sende inn en henvendelse om innsyn i egen journal
    • oppgi navnet på behandleren/virksomheten og hvilket fylke din behandler tilhørte

    Hvis du ønsker å gi andre fullmakt til å få innsyn på dine vegne må du fylle ut skjema for fullmakt (PDF).

  • Hvis virksomheten til behandleren din er lagt ned og du ønsker å rette eller slette opplysninger i journalen din, må du først få en ny behandler. Når du har fått en ny behandler, må du fylle ut et skjema hos Altinn hvor du oppgir navn på tidligere behandler, hvilken virksomhet og fylke behandleren tilhørte. Du må også oppgi navn på ny behandler og virksomhet. Pass på å fylle ut skjemaet med nøyaktige opplysninger.

    Skjemaet behandles av Helsedirektoratet, som vil overføre journalen din til ny behandler.

    Behandleren din kan få mer informasjon ved å gå inn på helsedirektoratet.no 

  • Hvis virksomheten til behandleren din er lagt ned, og du har fått ny behandler og ønsker at journalen din blir levert til denne, må du fylle ut et skjema hos Altinn hvor du oppgir navn på tidligere behandler og hvilken virksomhet og fylke behandleren tilhørte. Du må også oppgi navn på ny behandler og virksomhet. Pass på å fylle ut skjemaet med nøyaktige opplysninger.

    For overføring av journal må disse opplysningene være inkludert:

    • Navn på tidligere behandler og hens virksomhet og fylke
    • Navn på ny behandler og hens virksomhet

    Skjemaet behandles av Helsedirektoratet, som vil overføre journalen din til ny behandler.

    Behandleren din kan få mer informasjon ved å gå inn på helsedirektoratet.no 

Hvilke tilganger har du til journalen din?

Hos Norsk helsearkiv blir journalen din lagret digitalt og du kan bestille følgende tilganger til journalen din:

  • Innsyn i journalen din
  • Rette og slette opplysninger i journalen din
  • Overføre journalen din til ny behandler

Hvis journalen din ikke er avlevert til Norsk helsearkiv, må du kontakte de som oppbevarer den for retting og sletting av opplysninger. Som regel er dette din behandler.

Nasjonal ordning for oppbevaring av journaler

Før 1. oktober 2021 ble journaler fra behandlere som sluttet overført til statsforvalterne. Nå blir journalene systematisk flyttet til Norsk helsearkiv for digitalisering og oppbevaring. Overføringsarbeidet vil ta flere år. Du kan selv sjekke om statsforvalteren har sendt journalen til Norsk helsearkiv.

Hvem leverer ikke journalen til Norsk helsearkiv?

Behandlere leverer ikke journaler til Norsk helsearkiv hvis en ny behandler tar over ansvaret for pasienten når de slutter. Journalen overføres da til ny behandler.

Behandlere som er ansatt i kommunen leverer ikke journaler til Norsk helsearkiv når de slutter. Kommunen oppbevarer journalene.

Behandlere ved sykehus, Barne- og ungdomspsykiatrien (BUP), eller Distriktspsykiatriske sentre (DPS) leverer ikke journalen til Norsk helsearkiv. Journalene oppbevares i egen virksomhet. 

Du kan få tilgang til journalene dine fra noen sykehus på Helsenorge. 

Hvem leverer journaler til Norsk helsearkiv?

Behandlere som har egen virksomhet og driftsavtale med spesialisthelsetjenesten eller kommunen, skal levere journalene til Norsk helsearkiv når de slutter, hvis de ikke har en ny behandler til å ta over. Dette inkluderer:

  • Psykologer
  • Psykiatere
  • Fastleger
  • Tannleger
  • Kiropraktorer
  • Osteopater
  • Fysioterapeuter
  • Manuellterapeuter
  • Naprapater
  • Rusklinikker
  • Bedriftshelsetjenester
  • Andre behandlere som legger ned virksomheten der ikke ny behandler overtar ansvaret

Ta kontakt

Dersom du ikke har mulighet til å logge deg inn i Altinn, kan du ta direkte kontakt med Helsedirektoratet ved å sende et brev til:

Helsedirektoratet, v avd. retningslinjer og fagutvikling

Pb 220 Skøyen, 0213 Oslo

Merk henvendelsen: Helsedir - utlevering av pasientjournal

Sisdoalu lea almmuhan Helsedirektoratet

Helsedirektoratet. Oppbevaring av pasientjournal. [Interneahtta]. Oslo: Dearvvašvuođadirektoráhta; ođasmahtton 2023 borgemánnu 16, gaskavahkku [vižžon 2024 cuoŋománnu 16, maŋŋebárga]. Oažžumis dáppe: https://www.helsenorge.no/se/tjeneste-pasientjournal/om/oppbevaring-av-pasientjournal/

Maŋimusat ođastuvvon 2023 borgemánnu 16, gaskavahkku