Poenget først
Det som er viktigst for mottakeren skal komme først. Det som er viktigst for deg som skribent, er ikke nødvendigvis det som løser brukerens behov. Ofte er det lurt å skrive en konklusjon eller et sammendrag først.
Hvis formålet med teksten er at mottakeren skal gjøre noe, bør du sørge for at det kommer tydelig fram.
Eksempel
Ikke slik …
Få bedre kondisjon og utholdenhet
Kondisjons- eller utholdenhetstrening er en viktig og vanlig form for trening.
…men slik:
Få bedre kondisjon og utholdenhet
For å få bedre kondisjon, må du trene slik at du puster raskere og kjenner at musklene jobber. Etter hvert som formen din blir bedre, kan du øke intensitet og treningsmengde.
Meningsfull tittel
Tittelen bør fortelle hva teksten handler om, og inneholde ord folk flest bruker når de snakker om temaet. Da vil det også være enklere for dem å finne frem gjennom søk.
Eksempel
Ikke slik…
Dype og organ/hulromsinfeksjoner etter gjennomført aortakoronar bypass kirurgi
…men slik:
Infeksjoner etter bypassoperasjon av hjertet
Dine rettigheter ved pasientreiser
Søvn hos spedbarn
Ingress
Ingressen skal fortelle hovedpoenget eller gi et foreløpig svar på brukeroppgaven.
Eksempel
Fra Kost og overnatting:
Du kan ha rett til å få dekket utgifter til mat og overnatting når du har reist til eller fra behandling.
Bruk avsnitt
Hvert poeng i teksten bør ligge i et eget avsnitt. Dette vil gi både skribenten og mottakeren god oversikt over innholdet. En tommelfingerregel er at et avsnitt skal være på 2-4 setninger.
Bruk gode mellomtitler
Del gjerne opp teksten med mellomtitler som forteller hva avsnittet handler om. Ideelt sett skal en leser kunne danne seg et inntrykk av innholdet i en tekst bare ved å skumme mellomtitlene.
Husk å bruke nøkkelord også i mellomtitlene!
Bruk punktlister for å ramse opp
Punktlister er et godt verktøy for å øke lesbarheten og fremheve viktige poenger. Bruk lister for å dele opp setninger som:
- ramser opp mange korte punkter
- har flere lengre punkter
- har flere poeng du vil fremheve
Spar likevel punktlister til det viktigste. For mange punktlister virker mot sin hensikt. Ikke bruk punktlister hvis:
- listen inneholder kun ett punkt
- hvert punkt inneholder et helt avsnitt – da bør du heller bruke mellomtitler
Les mer om punktlister og hvilke regler som gjelder for gode punktlister hos Språkrådet.
Eksempel
Ikke slik …
- Gamle fotoalbum er fint for å hente frem minner. Nevn navnene og assosier ut fra minnene som vekkes, i stedet for å få personen til å huske navn og sted. Lag en billed- og historiebok om livet til den som har demens.
- Mange personer med demens husker gamle dager bedre enn det som nettopp har skjedd. Hent fram velkjente, gamle gjenstander, og ta en prat om gamle dager, med utgangspunkt i minnene som vekkes. Å holde i en gjenstand kan virke sterkere på gjenkjennelsen.
…men slik:
Eksempler på oljebaserte produkter er
- bensin
- diesel
- white-spirit (mineralsk terpentin)