Lag korte setninger og sett punktum ofte
Del lange setninger som kan deles. Forsøk å unngå lange innskudd. Vurder om innskuddene kan skilles ut som egne setninger.
Punktum øker lesbarheten. Sett gjerne punktum i stedet for gjøre setningen lengre med komma, bindestrek eller bindeord som og, eller, men, for.
Eksempel
Ikke slik...
Forkjølelse går over av seg selv i løpet av noen dager, men på apoteket eller i butikken finner du legemidler som kan lindre noen av symptomene.
...men slik:
Forkjølelse går over av seg selv i løpet av noen dager.
Reseptfrie legemidler kan lindre noen av symptomene. Du kan kjøpe disse på apoteket eller i butikken.
Pass på at nødvendig informasjon ikke er underforstått eller utelatt
Husk at ikke alle mottakere har dine kunnskaper. Ikke overlat til mottakeren å finne ut hva som står mellom ordene og linjene. Ikke vær redd for å forklare ting leseren kanskje kan fra før.
Eksempel
Ikke slik…
Forkjølelse spres ved dråpesmitte.
…men slik:
Når du er forkjølet, er luftveiene fulle av virus. Hvis du nyser, sprer viruset seg i luften med ørsmå dråper. Hvis andre puster inn disse dråpene, blir de smittet.
Bruk aktiv form
Bruk aktiv form når du skriver, og fortell hvem som gjør hva. Da blir teksten din lettere å lese, og du bruker færre ord.
Eksempel
Ikke slik …
Elektronisk søknad kan ikke sendes.
…men slik:
Du kan ikke sende søknaden elektronisk.
Ikke slik…
Undersøkelsen utføres av en sykepleier.
…men slik:
En sykepleier utfører undersøkelsen.
Unngå substantivsyken
Unngå tunge omskrivninger med substantiv. Bruk heller konkrete verb tidlig i setningen. Da får du som regel fram hvem som handler.
Eksempel
Ikke slik…
Iverksettelse av behandling bør skje umiddelbart.
…men slik:
Behandlingen bør starte umiddelbart.
Ikke slik…
Du bør avlegge et besøk hos fastlege og be han foreta en vurdering av symptomene.
…men slik:
Besøk fastlegen og be ham vurdere symptomene.