Nå er det en ny nasjonal ordning for oppbevaring av pasientjournaler
som innebærer at virksomheter som har lagt ned etter 1.10.2021 avleverer journaler til Norsk Helsearkiv.
Merk at ordningen ikke gjelder journaler fra behandlere i sykehus, Barne- og ungdomspsykiatrien (BUP), eller Distriktspsykiatriske sentre (DPS).
Du kan se journalen din fra sykehus på Helsenorge
Nasjonal ordning for oppbevaring av pasientjournal innebærer at journalen din blir overført til Norsk Helsearkiv (NHA) på Tynset. Pasientjournalen din blir lagret der til du finner en ny behandler som kan få journalen utlevert for å gi deg helsehjelp, eller til det ikke lenger er behov for å lagre journalen din.
Ordningen for oppbevaring av pasientjournal består av tre tjenester:
- innsyn
- retting og sletting
- overføring til ny behandler
Før du kan ta i bruk disse tjenestene må du sjekke
- når din behandler la ned virksomheten, for å finne ut hvor journalen din ligger
- om din Statsforvalter har overlevert journalen din til Norsk Helsearkiv
Hvis journalen din ikke er overlevert enda, må du sende en forespørsel til din Statsforvalter. NB! Ikke send forespørsel til denne ordningen.
Overføring av journaler til Norsk Helsearkiv
Oversikt over når Statsforvalterne overfører journaler til Norsk Helsearkiv (foreløpige datoer):
| Statsforvalter | Måned og år |
| Trøndelag | Levert Norsk Helsearkiv |
| Vestfold | 2023 |
| Telemark | 2023 |
| Finnmark | 2024 |
| Troms | 2024 |
| Nordland | 2024 |
| Oppland | 2024 |
| Hedmark | 2024 |
| Aust-Agder | 2025-2026 |
| Vest-Agder | 2025-2026 |
| Oslo og Viken | 2025-2026 |
| Møre og Romsdal | 2025-2026 |
| Rogaland | 2025-2026 |
| Vestland | 2025-2026 |
Innsyn i egen journal
Hvis du ønsker innsyn i journalen din og den ligger lagret hos NHA, må du:
- sjekke i tabellen over om statsforvalter har levert til NHA
- logge inn i Altinn og sende inn en henvendelse om innsyn i egen journal
- oppgi navnet på behanderen/virksomheten og hvilket fylke din behandler tilhørte
Hvis du ønsker å gi din fullmakt til noen andre som kan få innsyn på dine vegne må du fylle ut denne fullmakten.
Retting og sletting i egen journal
Hvis du ønsker å rette eller slette noe i journalen din og den ligger lagret hos NHA, må du:
- få en ny behandler som kan gjøre en vurdering av retting og sletting
- fylle ut fullmakt for utlevering av journal til ny behandler
- legge ved kopi av legitimasjon
- oppgi navn på tidligere behandler og hvilket fylke hen tilhørte
Ny behandler kan så ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å logge seg inn på Altinn og sende en forespørsel om utlevering, med din fullmakt vedlagt.
Utlevering av journal til ny behandler
Hvis du har fått ny behandler og ønsker journalen din utlevert til denne:
- last ned fullmakt
- gi ferdig utfylt fullmakt og kopi av din legitimasjon til ny behandler slik at vedkommende kan legge dette ved sin henvendelse til den nasjonale ordningen
- husk å oppgi hvilket fylke din forrige behandler tilhørte
Ny behandler kan så ta kontakt med den nasjonale ordningen ved å logge seg inn på Altinn og sende en forespørsel om utlevering, med din fullmakt vedlagt.
Ta kontakt
Dersom du ikke har mulighet til å henvende deg til ordningen digitalt kan du ta direkte kontakt med Helsedirektoratet pr post.
Postadresse: Helsedirektoratet, Pb 220 Skøyen, 0213 Oslo
Merk henvendelsen "Utlevering av pasientjournaler".